Zaměstnanci
Plnění zákonných povinností týkajících zaměstnanců
Sbírané osobní údaje
- jméno
- rodné číslo
- pojišťovna
- bankovní spojení
- mzda
- docházka
- účast na školení
- zdravotní stav
- dosažené vzdělání
- sociální dávky
- jména dětí
- datum narození dětí
- datum narození
- mzdový list
- výplatnice
- daňové prohlášení
- evidenční list důchodového pojištění
- kontaktní údaje
- sumarizace mezd
- pracovní smlouvy / dohody
Zákonný důvod pro zpracování
Zákon (pracovní předpisy, daňové předpisy, účetní předpisy...)
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektů
Činností správce (docházka, účast na školení, mzda, zdravotní stav, mzdový list...)
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Ze zákona, je povinné
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Kde je uchován souhlas se zpracováním osobních údajů?
Toto zpracování není založeno na souhlasu
Vysvětlivky
Místo, kde je uchován Váš souhlas s naším zpracováním Vašich osobních údajů.
Subjekt byl informován pomocí (předpis, datum účinnosti předpisu, způsob)
Vnitřní předpis
Vysvětlivky
Informace o tom, kdy a jakým způsobem jsme Vás informovali o zpracování Vašich osobních údajů.
Neelektronické uchování dat - Způsob uchování a umístění osobních údajů
V trezoru
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme ve fyzické podobě.
Elektronické uchování dat
V zaheslovaném PC
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme v elektronické podobě.
Údaje o zpracovateli (zpracovatelích)
Účetní mzdová daňová s.r.o.
Česká republika
Smlouva
Nepředává dál
Vysvětlivky
Zde uvádíme údaje o zpracovateli osobních údajů, kterého jsme zapojili do procesu zpracování Vašich osobních údajů.
Vedení evidence zaměstnanců
Sbírané osobní údaje
- jméno
- rodné číslo
- pojišťovna
- bankovní spojení
- mzda
- účast na školení
- zdravotní stav
- dosažené vzdělání
- sociální dávky
- datum narození
- kontaktní údaje
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Nejsou
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
S odchodem zaměstnance
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Přístupová práva (pracovní pozice nebo jméno zaměstnance)
HR a vedení společnosti
Vysvětlivky
Informace o tom, kdo je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje.
Použití pseudonymizace nebo šifrování
Ne
Vysvětlivky
Jedná se o způsoby zabezpečení Vašich osobních údajů. Pseudonymizace znemožňuje přiřadit Vaši totožnost k osobnímu údaji. Šifrování znemožňuje přečtení dat, které obsahují Vaše osobní údaje, jiným osobám než nám.
Zákonný důvod pro zpracování
Oprávněný zájem zaměstnavatele
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektů (zaměstnanců)
Z činnosti správce (mzda, školení, zdravotní stav...)
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Z oprávněného zájmu zaměstnavatele, ano
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Subjekt byl informován pomocí (předpis, datum účinnosti předpisu, způsob)
Vnitřní předpis
Vysvětlivky
Informace o tom, kdy a jakým způsobem jsme Vás informovali o zpracování Vašich osobních údajů.
Plnění účetních a daňových povinností
Sbírané osobní údaje
- jméno
- rodné číslo
- pojišťovna
- bankovní spojení
- mzda
- docházka
- sociální dávky
- jména dětí
- datum narození dětí
- datum narození
- potvrzení o studiu
- mzdový list
- výplatnice
- daňové prohlášení
- evidenční list důchodového pojištění
- kontaktní údaje
- sumarizace mezd
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Finanční úřad (např. daňové prohlášení), v ČR
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
S odchodem zaměstnance
Údaje pro mzdové účely - 1 měsíc po odchodu zaměstnance
Údaje pro daňové účely - v zákonné lhůtě
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Společný správce (pokud existuje)
Není
Vysvětlivky
Osoby, které společně s námi určují prostředky a účely zpracování Vašich osobních údajů.
Zákonný důvod pro zpracování
Plnění zákonných povinností
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektů (zaměstnanců)
Z činnosti správce (mzdy, výplatnice, evidenční list...)
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Ze zákona, je povinné
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Subjekt byl informován pomocí (předpis, datum účinnosti předpisu, způsob)
Vnitřní předpis
Vysvětlivky
Informace o tom, kdy a jakým způsobem jsme Vás informovali o zpracování Vašich osobních údajů.
Ochrana zdraví a bezpečnosti při práci
Sbírané osobní údaje
- jméno
- účast na školení
- zdravotní stav
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Zdravotní pojišťovna, např. v případě úrazu, v ČR
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
Dle zákonných lhůt
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Společný správce (pokud existuje)
Není
Vysvětlivky
Osoby, které společně s námi určují prostředky a účely zpracování Vašich osobních údajů.
Zákonný důvod pro zpracování
Ze zákona
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektů (zaměstnanců)
Z vlastní činnosti správce
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Ze zákona, je povinné
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Údaje o zpracovateli (zpracovatelích)
Není zpracovatel
Vysvětlivky
Zde uvádíme údaje o zpracovateli osobních údajů, kterého jsme zapojili do procesu zpracování Vašich osobních údajů.
Ochrana osob a majetku
Sbírané osobní údaje
- GPS ve firemním vozidle
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Ne
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
Ve Vnitřním předpisu ke kamerovému systému
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Zákonný důvod pro zpracování
Oprávněný zájem zaměstnavatele (správce)
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Z činnosti správce
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Oprávněný zájem zaměstnavatele, je povinné
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Elektronické uchování dat
Na serveru v prostorách zaměstnavatele
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme v elektronické podobě.
Plnění ze smlouvy
Sbírané osobní údaje
- smlouvy o půjčkách
- pracovní smlouvy / dohody
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Finanční úřad (daňové účely)
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
Podle Skartačního řádu
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Použití pseudonymizace nebo šifrování
Ne
Vysvětlivky
Jedná se o způsoby zabezpečení Vašich osobních údajů. Pseudonymizace znemožňuje přiřadit Vaši totožnost k osobnímu údaji. Šifrování znemožňuje přečtení dat, které obsahují Vaše osobní údaje, jiným osobám než nám.
Kde jsou v rámci organizace osobní údaje zpracovávány (např. ve kterém oddělení)?
Vedení společnosti
HR
Externí účetní společnost
Vysvětlivky
Část naší organizace, ve které jsou zpracovávány Vaše osobní údaje.
Zákonný důvod pro zpracování
Plnění ze smlouvy
Plnění zákonných povinností - pracovní smlouvy a dohody
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektů (zaměstnanců)
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Pro plnění ze smlouvy, po uzavření smlouvy povinné
Ze zákona, je povinné
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Kde je uchován souhlas se zpracováním osobních údajů?
Není založeno na souhlasu
Vysvětlivky
Místo, kde je uchován Váš souhlas s naším zpracováním Vašich osobních údajů.
Subjekt byl informován pomocí (předpis, datum účinnosti předpisu, způsob)
Vnitřní předpis
Vysvětlivky
Informace o tom, kdy a jakým způsobem jsme Vás informovali o zpracování Vašich osobních údajů.
Neelektronické uchování dat - Způsob uchování a umístění osobních údajů
V uzamčené skříni
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme ve fyzické podobě.
Elektronické uchování dat
Kopie na serveru v prostorách zaměstnavatele
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme v elektronické podobě.
Údaje o zpracovateli (zpracovatelích)
Účetní mzdová daňová s.r.o.
V ČR
Zpracování založeno na smlouvě
Nepředává dál
Vysvětlivky
Zde uvádíme údaje o zpracovateli osobních údajů, kterého jsme zapojili do procesu zpracování Vašich osobních údajů.
V přiloženém přehledu se můžete seznámit s obsahem jednotlivých práv, která dle GDPR náleží subjektům údajů.
Copyright OsobníData.cz ve spolupráci s LegalPartners.cz