Uchazeči o zaměstnání
Nábor zaměstnanců
Sbírané osobní údaje
- životopis
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
Nejsou žádní příjemci
Vysvětlivky
Osoby, které kromě nás mají přístup k Vašim osobním údajům.
Plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií (je-li to možné)
Uchování po dobu 6 měsíců
Vysvětlivky
Předvídaná lhůta pro výmaz Vašich osobních údajů.
Přístupová práva (pracovní pozice nebo jméno zaměstnance)
HR
Vysvětlivky
Informace o tom, kdo je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje.
Použití pseudonymizace nebo šifrování
Ne
Vysvětlivky
Jedná se o způsoby zabezpečení Vašich osobních údajů. Pseudonymizace znemožňuje přiřadit Vaši totožnost k osobnímu údaji. Šifrování znemožňuje přečtení dat, které obsahují Vaše osobní údaje, jiným osobám než nám.
Zajištění důvěrnosti (kontrola: vstupu, přístupu; systém klasifikace dat) a integrity (kontrola: přenosu, nakládání)
CV zamčené v trezoru na klíč
Kopie CV v zaheslované složce na disku, přístup jenom vedoucí HR
Vysvětlivky
Konkrétní způsob či způsoby zajištění Vašich osobních údajů.
Dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování (kontrola dostupnosti, rychlá obnova po incidentu)
Záložní systém napájení zajišťuje přístup k počítačové síti
Vysvětlivky
Údaje vypovídají o tom, jak je služba či systém zpracovávající Vaše osobní údaje odolný vůči výpadku a jak rychle je po něm možné službu či systém opět zprovoznit.
Proces pro pravidelné vyhodnocení opatření (správa ochrany osobních údajů, správa řízení incidentů, standardní ochrana osobních údajů, kontrola zpracování)
HR oddělení jednou za měsíc kontroluje, zda nenastala lhůta pro výmaz CV
Vysvětlivky
Kontrola procesu zpracování Vašich osobních údajů, aktualizace informací o zpracování osobních údajů a osobních údajů samotných.
Společný správce (pokud existuje)
Není společný spráce
Vysvětlivky
Osoby, které společně s námi určují prostředky a účely zpracování Vašich osobních údajů.
Kde jsou v rámci organizace osobní údaje zpracovávány (např. ve kterém oddělení)?
HR
Vysvětlivky
Část naší organizace, ve které jsou zpracovávány Vaše osobní údaje.
Zákonný důvod pro zpracování
Souhlas
Vysvětlivky
Právní skutečnost zakládající naše právo zpracovávat Vaše osobní údaje.
Od koho jsou osobní údaje získány?
Od subjektu údajů
Vysvětlivky
Informace o tom, zda zpracovávané osobní údaje pochází přímo od Vás, z naší vlastní činnosti či z jiných zdrojů.
Z čeho vyplývá požadavek poskytnout osobní údaje a je poskytnutí povinné?
Poskytnutí není povinné, vyplývá ze souhlasu se zpracováním osobních údajů
Vysvětlivky
Pokud osobní údaje pochází přímo od Vás, zde je uveden důvod, proč je potřebujeme, a zda je pro Vás povinné nám je poskytnout.
Dochází k automatizovanému rozhodování, resp. profilování?
Ne
Vysvětlivky
Údaj vypovídá o tom, zda v naší organizaci probíhá automatizované rozhodování (bez lidského zásahu) na základě Vašich osobních údajů, či profilování (vyhodnocování budoucího chování).
Kde je uchován souhlas se zpracováním osobních údajů?
Souhlas je uchován společně s CV v HR oddělení
Vysvětlivky
Místo, kde je uchován Váš souhlas s naším zpracováním Vašich osobních údajů.
Subjekt byl informován pomocí (předpis, datum účinnosti předpisu, způsob)
Zásady pro zpracování osobních údajů, byly přiloženy k souhlasu
Vysvětlivky
Informace o tom, kdy a jakým způsobem jsme Vás informovali o zpracování Vašich osobních údajů.
Neelektronické uchování dat - Způsob uchování a umístění osobních údajů
Data jsou uchována v trezoru
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme ve fyzické podobě.
Elektronické uchování dat
Data jsou uchována v zaheslované složce na disku
Vysvětlivky
Místo a způsob uchování Vašich osobních údajů, pakliže je máme v elektronické podobě.
Údaje o zpracovateli (zpracovatelích)
Tyto údaje nejsou zpracovávány nikým jiným
Vysvětlivky
Zde uvádíme údaje o zpracovateli osobních údajů, kterého jsme zapojili do procesu zpracování Vašich osobních údajů.
V přiloženém přehledu se můžete seznámit s obsahem jednotlivých práv, která dle GDPR náleží subjektům údajů.
Copyright OsobníData.cz ve spolupráci s LegalPartners.cz