Často kladené dotazy

 

1) Proč osobní "data", a ne údaj

 

Jednoduše proto, že byla volná už jenom doména "OsobniData.cz". Tak jsme si ji zaregistrovali. Na okraj ale podotýkáme, že termín "osobní data" daleko přesněji odpovídá původnímu termínu "personal data", který se používá v anglickém originále GDPR:

"[P]ersonal data' means any information relating to an identified or identifiable natural person ('data subject').

Nařízení GDPR nezná termín "osobní údaj" (="personal details"). My však na tomto webu i ve všech našich materiálech používáme raději zavedený a zažitý český termín "osobní údaj". 

A proč se tedy rozhodnout pro OsobniData.cz ?

Protože OsobniData.cz Vám dávají balík věcí naráz a ze všech možností, jak GDPR implementovat, poskytují nejlepší poměr cena/výkon. Získáte stručný souhrn nezbytných znalostí z GDPR (včetně 50 nejčastějších dotazů ohledně GDPR), okomentovanou vzorovou dokumentaci k použití (souhlas se zpracováním, vnitřní předpisy atd), online nástroj GDPR profil s podrobným Našeptávačem, díky kterému docílíte souladu s GDPR, Nástěnku, díky níž splníte hravě Vaše informační povinnosti vůči všem skupinám subjektů osobních údajů (ať už to jsou zákazníci, zaměstnanci nebo třeba dodavatelé), vše Vám poté zkontroluje specializovaný advokát a pokud vše bude v pořádku, získáte certifikát souladu s požadavky GDPR a poté i garanci nulové sankce.

 

2) Co je metoda garantované implementace GDPR?

 

Metoda garantované implementace GDPR je praktický postup skládající se z 6 kroků (=modulů). Vede ke splnění povinností vyplývajících z GDPR a k udržení souladu s GDPR i do budoucna. Vyvinuli ji právníci ve spolupráci s IT specialisty jako výsledek desítek implementací GDPR v různých společnostech. Služba OsobniData.cz je praktickým zhmotněním této metody, která Vás cestou jednotlivých po sobě jdoucích modulů dovede k řádné implementaci GDPR. A nejen to, dokáže významně pomoct, abyste si tento soulad s GDPR udrželi i v budoucnu.

 

 

 

3) Proč je služba OsobniData.cz lepší, než jiné nástroje?

 

Protože poskytujeme naprosto komplexní řešení za skvělou cenu. Možná si při troše pirátského úsilí dokážete někde stáhnout nebo za levno koupit vzory nějakých smluv nebo souhlasů. Určitě ale nebudou tak podrobně komentovány a dobře zpracovány jako ty, které dostanete v rámci služby OsobniData.cz. Ale řádná implementace GDPR není zdaleka jen o vzorech smluv a GDPR dokumentace. Nařízení GDPR je právní předpis, proto by i na implementaci ve Vaší organizaci měla dohlížet specializovaná advokátní kancelář. Podobnou službu, která zahrnuje i osobní revizi ze strany specializované advokátní kanceláře, prostě nenajdete. Už i jen proto jsou dle našeho názoru OsobniData.cz o třídu lepší než jiné nástroje. Necháme ale na Vás, jaký si na OsobniData.cz uděláte názor. Na službě neustále pracujeme a rozvíjíme ji, proto budeme rádi za jakýkoliv názor či připomínku, ať už kladnou nebo třeba kritickou.

 

 

4) Co když si nevím rady?

 

Ve všech modulech jsme se snažili Vás vybavit dostatečným množstvím informací znalostí, rad a příkladů.

A opět platí - když budete potřebovat pomoci, dáte nám vědět na email "info@OsobniData.cz".

 

5) Jak mám oslovit advokáta kvůli kontrole? Musím?

 

Nemusíte, ale kontrolu advokátem máte v ceně kompletní implementační služby. Ve chvíli, kdy si jste jisti, že máte vyplněn celý GDPR profil své organizace, nevíte o žádných nedostatcích a vše jste si zkontrolovali, čeká na Vás ve 4. Modulu tlačítko, kterým zažádáte o kontrolu advokátem. Nic víc dělat nemusíte. Advokát ze společnosti Legal Partners se v krátkém čase na profil podívá a dá Vám vědět, zda je v pořádku, a pokud není, pošle Vám návrhy na zlepšení.

 

6) Co to je certifikát? Kdy a jak ho získám?

 

Certifikát dokládá, že jste svůj GDPR profil vyplnili správně a že jste na GDPR nástěnce vyvěsili potřebné údaje. Jakmile obdržíte kladný potvrzovací email od advokáta ze společnosti Legal Partners (vždy pouze z emailu s koncovkou @legalpartners.cz), stáhnete si certifikát v 5. Modulu a poté si jej vložíte na své webové stránky. 

 

7) Co to je garance nulové sankce? Kdy a jak ji dostanu?

 

Garance nulové sankce je právně vymahatelný písemný závazek spol. DuPonti s.r.o. že Vám uhradí jakoukoliv pokutu, kterou by Vám dozorový úřad udělil i přesto, že jste splnili všechny naše doporučení. Garance nulové sankce je jakýmsi Vaším krytím před případnou újmou (pokutou).

 

8) S kým uzavírám smlouvu?

 

Smluvní ujednání uzavíráte se společností DuPonti s.r.o., která je poskytovatelem implementační služby OsobniData.cz. Společnost DuPonti s.r.o. je výhradním držitelem české licence k využití know-how a autorských děl spojených s metodou garantované implementace GDPR. Pro potřeby kontroly GDPR profilu organizace advokátem spolupracuje společnost DuPonti s.r.o. také s advokátní kanceláří Legal Partners s.r.o. Náklady na právní služby advokátní kanceláře Legal Partners však nese společnost DuPonti s.r.o.

 

9) Proč si můžete dovolit takhle nízkou cenu?

 

Protože jsme rapidně zrychlili a zefektivnili celý proces implementace GDPR. Z obvyklé činnosti tradičních (offline) poradenských firem jsme část práce přesunuli na sebe a část na Vás. Nemusíte platit lidi za to, abyste jim říkali, co u Vás zpracováváte, kdo k datům má přístup a podobné informace, které víte sami nejlépe. 

 

10) Jak Vás kontaktuji? 

Kontaktovat nás můžete kdykoli pomocí emailové adresy info@osobnidata.cz

 

11) Co znamenají jednotlivé pojmy?

 

"Metoda garantované implementace GDPR" = metoda vyvinutá právníky a IT specialisty na základě desítek implementací GDPR do jednotlivých firem, která Vám umožní nejen dosáhnout souladu s GDPR, ale také si tento soulad udržet.

"Modul" = jednotlivý krok, resp. část metody; celkem jich máme 6 modulů na OsobniData.cz.

"GDPR profil" = profil Vaší organizace, který vytvoříte na ve 3. modulu; jde o online verzi záznamů o zpracování v rozšířené (tj. bezpečnější) podobě a zároveň PIA, jejichž vyplnění / vyplňování je pro soulad s GDPR nutný.

"Nástěnka" = veřejně dostupná část Vašeho GDPR profilu; některé informace musí být přístupné subjektům údajů (= Vaše informační povinnost) a zpřístupněné jsou právě prostřednictvím Nástěnky; to, která data budete mít na Nástěnce, si sami určíte při vyplňování GDPR profilu (s naší nápovědou a doporučením). Nástěnky si generujete separátně pro jednotlivé kategorie subjektů údajů. Takže samostatnou Nástěnku budete mít například pro zaměstnance, jinou Nástěnku pro obchodní partnery či dodavatele a jinou nástěnku pro Vaše zákazníky. Každá z těchto Nástěnek má samostatnou URL, takže kupříkladu obchodní partneři a dodavatelé neuvidí Nástěnku určenou pro Vaše zaměstnance.

"Našeptávač" = jde o textovou nápovědu, která se Vám zobrazuje při vyplňování GDPR profilu. Našeptávač poskytuje podorbné instrukce, nápovědu a názorné příklady, jak vyplnit jednotlivá pole Vašeho GDPR profilu. Našeptávač si můžete stáhnout také v textové podobě (ve formě eBooku) jako tzv. Legendu k GDPR profilu.

"Garance nulové sankce" = naše záruka, že pokud splníte všechna naše doporučení, odškodníme Vás za jakoukoliv sankci dozorového orgánu. Jinými slovy, pokud na Vás někdo uvalí sankci i přes správně vyplněný GDPR profil a správně zveřejněnou GDPR Nástěnku, odškodníme Vás ve výši udělené pokuty.