Implementace a audit GDPR
OsobniData.cz je KOMPLETNÍ GDPR systém, který vám umožní rychlé zavedení GDPR a jeho audit (kontrolu). Poskytujeme všechny potřebné vzory a návody. Pomohou vám naše magické nástroje a advokáti z AK Legal Partners. Využijete-li na implementaci nebo audit naše služby, obdržíte od nás zároveň také záruku, že jakoukoliv pokutu za GDPR uhradíme namísto vás (=garance nulové sankce).
Vstupte
Začněte tím, že po vstupu si STÁHNETE ZDARMA vybrané vzory, dokumenty, návody a seznamíte se s našimi magickými nástroji. Pomohli jsme již více než 2300+ živnostníkům, firmám, SVJ a družstvům. Dokážeme pomoci i vám.
Jak postupovat?
1) Seznamte se tím, jaké služby poskytujeme a co umíme (klikněte sem) a získejte trošku představu o tom, co by Vás zajímalo.
2) Vstupte do sekce pro registrované uživatele. Registrace je zdarma a trvá 4 sekundy.
3) Stáhněte si ZDARMA všechny dostupné vzory, návody a publikace, které ve uvnitř naleznete.
4) Začínáte s GDPR? Vyberte si variantu implementace GDPR a začněte.
5) Chcete zkontrolovat vaše stávající GDPR? Vyberte si variantu auditu a jde se na to.
Uvnitř naleznete mimojiné tyto návody a publikace:
Připraveni začít?
Vzorová dokumentace
V rámci 2. modulu získáte ke stažení rozsáhlou vzorovou GDPR dokumentaci (v .doc formátu), kterou po doplnění vlastních údajů můžete sami volně použít. Dokumentace je opatřena spoustou praktických komentářů s tipy a návody, jak některé články upravit, zda jsou potřeba a v jakých případech.
Kromě takřka okamžité použitelnosti je ohromná užitná hodnota této dokumentace v jejím bezprecedentním rozsahu.
Stáhnete si nejen vzory souhlasů se zpracováním, ale například i vnitřní předpisy, vstupní dotazníky pro zaměstnance, zpracovatelské smlouvy, smlouvy o mlčenlivosti nebo třeba předpisy pro kamerový systém. Ne každý provozuje kamerový systém, ale raději jsme pokryli více oblastí, abyste dostali kompletní balík dokumentů.
Vzory (.doc, 150+ stran A4 celkem):
➡️ Vzor zpracovatelské smlouvy
➡️ Vnitřní předpis - ochrana osobních údajů
➡️ Zásady pro zpracování osobních údajů
➡️ Souhlas se zpracováním osobních údajů
➡️ Dohoda o mlčenlivosti
➡️ Vnitřní předpis a info tabule - kamerový systém
➡️ Osobní dotazník - pro zaměstnance
➡️ Osobní dotazník - pro uchazeče o zaměstnání
➡️ Smlouva o poskytování služeb pověřence
➡️ Cookies - vzorový souhlas
➡️ Oznámení o porušení - pro ÚOOÚ
➡️ Oznámení o porušení - pro subjekty údajů
➡️ Záznam případu porušení zabezpečení
➡️ Pokyny pro zpracování
Ukázka dokumentace, kterou mimo jiné získáte:
Připraveni začít?
Magické nástroje
Ve 3. modulu na vás čekají naše magické online nástroje. Vyplníte si tu základní informace o vaší organizaci. Následně si tu připravíte jednotlivé Skupiny (=kategorie subjektů osobních údajů), a to podle údajů, které jste si zanesli do tzv. Základní tabulky. Můžete samozřejmě i využít některé z našich předdefinovaných Skupin, které jsme vám tu připravili. V dalším kroku si vyplníte Profil, a to pro každou Skupinu jednotlivě. Profil vlastně představuje (online) záznamy o zpracování osobních údajů ve vaší organizaci. Při vyplňování Profilu budete mít k dispozici náš Našeptávač a Legendu. V každém jednotlivém kroku budete vždy vědět, co se od vás požaduje a co doporučujeme. Budete také vždy vědět, zda máte povinnost určitou informaci vyvěsit na Nástěnce či nikoliv.
Nástěnka je nástroj, kterým prokazujete plnění informační povinnosti vůči jednotlivým kategoriím subjektů osobních údajů (= Skupinám subjektů). Každá ogranizace má v zásadě 3 skupiny subjektů, jejichž osobní údaje zpracovává: zaměstnance, partnery (dodavatele) a zákazníky (odběratele). Tyto Skupiny najdete předpřipravené.
Profil a Nástěnku můžete měnit a doplňovat podle aktuální situace ve své organizaci. Kdykoliv budete zavádět nový způsob zpracování, očekává se, že příslušným způsobem upravíte svůj Profil a doplníte vyvěšené informace na své Nástěnce. Vaše původní URL odkazy na Nástěnky však budou nadále platné a aktivní i po provedení úprav, takže nově dodané změny a úpravy svých Nástěnek nemusíte subjektům údajů nijak speciálně oznamovat.
Magické nástroje:
✅ Profil
➡️ interaktivní záznamy o zpracování
➡️ interaktivní posuzování vlivu na ochranu osobních údajů
✅ Našeptávač
➡️ napoví vám co a jak zavést a upravit
➡️ ukáže vám konkrétní příklady z jiných organizací
✅ Nástěnka
➡️ automaticky generovaná z Profilu
➡️ interaktivní plnění informační povinnosti
➡️ samostatné pro dodavatele, zákazníky, zaměstnance
Náhledy:
https://goo.gl/nepBuJ
https://osobnidata.cz/p/9o8q7p
https://osobnidata.cz/p/4w52xx
https://osobnidata.cz/p/326w8q
Připraveni začít?
Kontrola advokátem
Jakmile dokončíte vyplnění Profilu své organizace, požádáte o kontrolu vytvořeného Profilu a Nástěnek právníka specializované advokátní kanceláře.
Jak? Jednoduše stisknete odpovídající tlačítko ve 4. Modulu a právníci budou o vaší žádosti bezodkladně uvědoměni.
Právníci ze spol. Legal Partners, advokátní kancelář s.r.o. osobně projdou vámi zanesené údaje, a pakliže odhalí nějakou nesprávnost, dají vám emailem vědět a vyzvou vás k odstranění nedostatků.
Pokud ale úspěšně projdete kontrolou advokáta, obdržíte o tom od právníka emailové vyrozumění a budete moci pokračovat dále do závěrečných modulů.
Připraveni začít?
Certifikát souladu s GDPR
Obdrželi jste od advokáta společnosti Legal Partners kladný potvrzující email? Skvěle, v tom případě se vám otevírá 5. modul, kde si stáhnete svůj certifikát o vašem souladu s GDPR. Tento certifikát dokládá, že váš GDPR Profil je vyplněný správně a že na Nástěnce máte zveřejněné informace, které máte povinnost zveřejňovat. Jde vlastně o potvrzení o souladu s GDPR pro vás a pro jednolivé skupiny subjektů, jejichž osobní údaje zpracováváte - tedy pro zaměstnance, partnery (dodavatele) a zákazníky (odběratele).
Co s certifikátem? Umístíte jej na své webové stránky. Až tak učiníte, rozešlete jednotlivým skupnám subjektů údajů vzorový informační email, který od nás dostanete připravený. Email obsahuje informaci o řádné implementaci GDPR do vaší organizace, o tom, kde se nacházejí vaše Nástěnky a na koho se má subjekt osobních údajů obrátit v případě, že by zamýšlel uplatnit některé ze svých práv.
.
Připraveni začít?
Garance nulové sankce
Po úspěšném absolvování předchozích pěti modulů, vám poskytneme garanci nulové sankce.
Věříme tomuto implementačnímu postupu natolik, že vám garantujeme, že, pakliže by vám český dozorující úřad (ÚOOÚ) udělil peněžitou pokutu za nedodržení povinností vyplývajících z GDPR, máte právo na odškodnění až do výše udělené peněžité pokuty.
Tato garance ovšem platí jen za předpokladu, že se budete řídit našimi doporučeními a pokyny, které jsme vám dali v rámci kteréhokoliv z předcházejících modulů nebo které vám zašleme my nebo právníci z Legal Partners kdykoliv v budoucnu. Budeme za vás mezitím pozorně sledovat nové právní předpisy, nově vydáváná stanoviska, novou judikaturu a pokud objevíme cokoliv, na co by bylo dobré vás upozornit, zašleme vám doporučující email.